メールの整理

PCを3日も開かなかったのは

4年半で初めてだったかも知れません

 

津市に着いてからメールを開いたら

未読が400件(プライベート含む)

 

名古屋を出る前に

Mac Mailの「ルールの適用」で

読まなくてもいいメールは別フォルダに

直接移動する様に設定しておいたのが

その内100件

 

対応しておいて良かった

 

LINEのグループは複数ありますが

・フォーラム

・アカデミアで2グループ

・アシスタント

・親戚

からよく届くので

LINEも入れたら150通/日は

毎日届いている計算です

 

仕事に関わりそうなものは

なるべく出先でも目を通す様にしておきましたが

こんな時に限って契約書の様なモノが届いたり

名古屋に戻ってからにしようか迷いましたが

平日の間に処理した方が良さそうだったので

何とかスマホで打ってみたり…

 

やっぱりPC持って来ておけば…

 

と思った瞬間もありますが

スマホで何とかなりました(しました)

 

嬉しかった事は

スーツケースを新幹線の荷棚に

上げられたこと☆☆☆

足元がゆったりと過ごせました

 

PC関係1.5kgが無くなることで

荷物は随分と軽くなります

 

自分でも何とかなりそうなのに

通りがかりのおじさま達が

上げ下げには必ず手伝ってくれるという

心強いサポーターにも恵まれました

 

話は戻り

会わなくても電話しなくても

要件を伝え合えるメールって

すごく便利だけど

 

数が増えすぎると

モノと同じで

キャパオーバー

管理しきれなくなります

 

 

対策としては

・不在通知機能を使う

・LINEは既読スルー大歓迎

・無駄なスタンプは不要というルール設定

・返事が必要なモノから手を付ける

・1週間経っても返事を書けなかったら返事を書くことにこだわらない

・午前中はなるべくメールを見ない

(クリエイティブな仕事に集中したい為)

・メールは削除せずに全部取っておき後で対策を考える

 

返事をしてと頼まれた事以外は基本的に

読み流しでいいかなと最近思っています

 

全部対応するのは

不可能だという結論

 

メールに振り回されず

手段として使いこなしたいものです