いつもblogをご覧いただきありがとうございます

愛知県名古屋市で活動中

整理収納アドバイザーで

２級FP技能士の小川奈々です

 

日々増え続ける書類

どの様に管理されていらっしゃいますか？

 

講座の中でもプライベートでも

質問が多いのが「書類」の

整理収納方法です

 

1枚ずつが薄いせいか

溜め込むと膨大な量となり

収拾がつかなくなりますよね

 

書類の整理収納に

ScanSnapは必須です

是非一台 ご用意ください

ほぼ全ての書類を

ペーパーレス化できます

 

保存先のクラウドは

Google Driveにしました

Windows、Mac、iPhone

どこからでもアクセス出来るので

 

出先からでも

機種変した時でも

シームレスに対応出来ると思い

今の所この方法がベストだと思っています

 

iCloudにしないのは

すぐ容量がいっぱいになって

課金の方向へ進むのが嫌なので

Google Drive一択です

 

私は

個人事業主ですので

Google Workspaceの有料サービスを

昔から使っています

メールのドメインを取得した2019年位から

月額を払って利用して来たので

その流れでGoogle Workspspaceを

利用する運びとなりました

 

結論から言うとこれは

公私共に有意義な

必要経費だと考えています

 

AIのGeminiも無料プランと違い

AIの学習機能に使われる事は

無いみたいなので安心

 

そして

スクショの左下をご覧ください

 

容量が2TBですよ

2テラバイトって‼️

外付けHDDみたいな容量ですよ

これを

ハードディスクを有線でPCに繋げる必要が無く

クラウド上でデータをいつでも

閲覧出来るのであれば

本当に素晴らしい ストレスフリー

 

セキュリティ面を考えても

月額1,000円程度ならお値打ち✨

安い位です

 

フォルダの中身をGeminiが自動で

要約までしてくれている😊

素晴らしい👏

 

フォルダはシンプルに5つにしました

 

01 お金と公的手続き

02 住まいと生活インフラ

03 イベント

04 健康

05 未分類

 

ここに入れた書類は

基本的には

そんなに見る事はありません

 

何かの為に

いつかの為に

取り敢えず取ってある

そんな書類が大半です

 

ご案内とか

毎年送られて来る通知とか

返済が終わった完了報告書とか

高かった買い物の明細書や

イベントに参加した際にもらった

思い出のイベント内容

などなど

 

まぁ

言ってみれば無くてもさほど困りもしない

だけど

捨てて全く手元から無くなるのは不安

 

そういった書類の

バックアップです

 

ファイル名に自分が検索しそうな

キーワードを入れる様にしています

そうすれば

フォルダ名を忘れてしまっても

検索窓でキーワードを入力すれば

読みたい書類が秒で出て来ます

 

夫の変わらないメールアドレスだけに

共有をかけています

「リンクを知っている人全員」

は選びません

 

個別に相手を指定して

共有しています

 

私が一人で管理して来た

膨大かつまぁまぁ重要な書類の全体像を

夫にも把握してもらう事ができた

これが一番のメリットだと考えています

 

肩の荷が少し降りた感覚です

 

数年前から感じていた

私が先に他界した時に…

と考えて来た対策の一つを

今回行えた様に感じています

 

もちろん

保険証券とか

原本が必要なモノは

紙としてファイリングしてあるので

それを見てもらえればいいのですが

 

あれどこ？

と聞かれる事も減るでしょうし

昔の書類に簡単にアクセス出来て

懐かしい思い出が蘇る事もあるでしょう

 

安全に共有できて

ほっとしています

 

ペーパーレス＆共有フォルダだと

物理的な紙の重さを感じる事なく

時系列で過去から今のものまでを

ざっと俯瞰する事が出来るので

すごく便利です

 

家でお茶を飲みながらでも

旅行先でも

あの時どうだったっけ？という時に

すぐに情報が出て来る

 

小川家の書類たちが随分と

スマートに整理収納された様に思います

 

2007年に結婚して

18年の月日が過ぎました

今回の取り組みの中で

懐かしい書類を沢山目にして来ました

 

当時の感情や記憶が蘇り

夫婦で色んな事に取り組んで来たな

楽しんで来たな

お出掛けして来たなと

感慨深いものがありました

 

書類は家族が歩んで来た

履歴 そのものです

 

思い出的な要素も

強いものですね

 

私は今年で50歳を迎えます

人生はまだまだあるとは思っていますが

生身の人間なので何が起こるか分かりません

 

まだ若いから

まだ40代だから

と

過信してはいけません

 

常に

遺された人が困らない様に

そう考えながら

整理収納に取り組んでいます

 

整理収納は思い遣り

 

家族全員が分かる様に

きちんと情報の管理を

しておきましょう

 

一人ではちょっと難しそう

と感じる方は

サポートさせていただきます

お気軽にお問い合わせ下さい

 

お問い合わせフォーム

 

最後までお読みいただき

ありがとうございました

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